在“三实”上下功夫,提高基础管理水平

 中国业务     |      2019-08-16 14:09

  2019年,农发行连云港市分行办公室紧紧围绕全行中心工作,以“三实”作风狠抓基础工作,即:夯实管理基础、落实管理要求、务实管理工作,各项工作开展扎实有序。

  一、夯实管理基础,加强条线建设

  (一)加强党建工作。一是遵守政治纪律。每月组织部门人员学习讨论近期党建文献和领导讲话,思想和行动与市分行党委保持高度一致。二是发挥表率作用。部门人员工作分工及临时性工作安排,既充分考虑青年员工培养锻炼,又注重发挥党员先锋模范作用。三是开展社会实践。认真组织党员参加全国卫生城市创建活动,号召党员结对低收入农户,3次走访经济薄弱村,不断增强党员责任意识。

  (二)加强学习培训。一是开展集中学习。开展“固定学习日”活动,认真组织党委(中心组)学习活动,认真参加党员集中学习活动,组织条线人员培训4次,举办全市文字综合骨干培训班。二是鼓励进行自学。鼓励员工开展多种形式进行自学,不断“充电”,提高综合素质。三是推行跟班学习。开展青年员工思想状况调研,创建全市文字综合青年人才库,抽调部分人员到市分行办公室跟班学习。

  (三)完善制度流程。一是落实岗位职责。根据部门人员能力特点、性格特点及工作饱和度进行工作分工,加大青年员工培养力度,建立责任分明、简捷高效的工作秩序。二是强化内部管理。提高规范化、标准化、职业化水平,确保流程优化、运转有序、快捷高效,对重要岗位、敏感环节人员实行岗位轮换和强制休假。三是重视业务指导。根据基础工作新要求、新形势和新问题,坚持问题导向,年内下发工作提示8次。四是加强检查考核。实行定期检查和飞行检查相结合方式,修订《办公室工作考核办法》,科学评价各行办公室及条线人员工作实绩,加大考核结果运用。

  二、落实管理要求,注重沟通协调

  一是增强自身执行力。每周一召开部门例会,统筹推进各项工作。制定常规工作一览表和近期工作一览表,明确每一事项的具体内容、标准要求、时间节点、责任人等,抓好过程管理,严格责任追究。真正做到“人人肩上有担子、项项工作有人抓”,引导部门员工不断增强“把事情做完”的意识,研究科技、网络在管理工作中的创新运用。

  二是加强工作事项督办。严格落实市分行党委决策部署,狠抓工作督办,突出问题导向、盯住重点工作。设置台帐,将全年各项目标细化分解为各行(部)重点工作,实施立项销号、跟踪管理。对综合性工作,明确责任、主动协调,有效防止工作延误和脱节。

  三是牵头执行人行政策。制作人行信息报送一览表, 建立工作微信群,提示各责任单位和部门及时报送信息报表, 确保每项工作有人管、有人做、做到位,办公室安排专人加强资料初核工作。主动与人行相关人员保持联系,及时掌握存在问题,提前做好解释和整改工作。近几年,我行在市人行政策执行排名中一直处于靠前位置。

  三、务实管理工作,坚持合规高效

  (一)加强文件管理。一是提高文稿质量。坚决文稿中不出现偏离政策、数据不准等底线问题。坚持谈形势准确透彻、说问题开门见山、提措施言简意赅。二是规范公文处理。加强公文审核把关,严格控制文件数量和规格,落实退文制度。三是保障高效流转。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,不断提高公文质量和传递效率。

  (二)加强档案管理。一是明确岗位职责。配备综合档案员,明确岗位职责,尽量保持岗位人员稳定。二是加强接收管理。掌握信贷、会计等专业档案应归档内容,确保移交目录完整、移交手续齐全。三是完善库房设施建设。完善档案室基础设施,配备空调、除湿机等硬件设备,保证档案库房符合“八防”要求。

  (三)加强印章管理。一是落实制度管理。认真落实总分行印章管理要求,明确保管责任和审批权限,认真履行审批和登记手续。二是开展学习指导。组织条线人员参加总行专题培训,序时做好业务办理存在问题整理归纳,定期进行业务指导。三是注重案例教育。认真学习近年来用印风险典型案例,以案说法,吸取教训。

  (四)加强保密管理。一是加强组织领导。坚持从讲政治的高度深化对保密工作的认识。成立保密工作委员会,由行长担任保密领导小组组长。二是做好日常管理。组织签订保密责任书10份、承诺书24份。我行在涉密资料收发、传阅、使用、保管、清退和销毁各个环节中操作规范,全年无失泄密事件发生。三是加强检查培训。开展保密意识和保密常识“两识”教育2次,重点加强涉密人员管理,按季对县支行开展保密工作检查,年内发现问题11个,及时督促现场整改。(顾宝国 侯天慧)